Salgsbetingelser Jeløy Radio

1)  Gyldighet
Disse reglene for møter, konferanser og overnatting, senere kalt kurs, gjelder i den utstrekning det ikke er truffet annen skriftlig avtale. En booking er bekreftet når bekreftelse er sendt fra Jeløy Radio, denne forventes ikke signert/returnert.

2) Kansellering - må skje skriftlig
Avbestilling av et helt kurs må gjøres minimum 6 uker i forveien. Oversittes denne fristen betales værelsespris for det bestilte antall personer og døgn, i den utstrekning Jeløy Radio, Telenor Kurs og Konferansehotell ikke får leiet ut til andre.

3) Delvis kansellering
Inntil 7 dager før kurset har arrangøren anledning til å redusere deltakerantallet med inntil 20%, avrundet til nærmeste hele tall. Oversittes denne fristen, betaler arrangøren værelsespris for de rommene som ikke blir benyttet i de antall bestilte døgn. Dette er under forutsetning av at rommene ikke blir leiet ut til andre.
Avbestilling samme dag regnes for no-show og det vil bli fakturert fullt for både rom og måltider.

4) Navnelister og planleggingsskjemaer
Navnelister og planleggingsskjemaer skal sendes Jeløy Radio, Telenor kurs og konferansehotell minimum 1 uke før ankomst.

5)  Disponering av værelser
Værelsene er klare til innsjekking kl. 15.00 ankomstdagen.
Utsjekk må skje senest kl. 12.00 avreisedagen.

6) Pristilbud
Pristilbudet er basert på det antall dager kurset skal vare i henhold til bestillingen. Ankomster etter kursstart, og avreiser som måtte skje før kurset er slutt, er å regne som delvis avbestilling etter oversittet frist. I så fall gjelder bestemmelsene i punkt 3. pristilbud, gjelder full pensjon, dersom annet ikke er avtalt. Med full pensjon menes; overnatting, frokost, lunsj og middag, med mindre Jeløy Radio, Telenor kurs og konferansehotell har spesifisert at også en eller flere kaffeserveringer er inkludert.

7) Deltakerregninger
Det blir opprettet en hotellregning på hver enkelt deltaker, over ytelser som ikke er inkludert i pristilbudet. Arrangøren av et kurs er ansvarlig for de regningene som deltakerne ikke har gjort opp.

8) Betaling
Prisene er basert på betaling pr. 14 dager. Morarente på 1 % påløper ved for sent betalte regninger.

9) Avvikende betingelser
Arrangøren er ansvarlig, på bestillingstidspunktet, for å ta opp med Jeløy Radio, Telenor Kurs og Konferansehotell eventuelle vanskeligheter med å overholde ovenstående betingelser.

Blanketter
Ifølge salgsbetingelse skal navnelister og planleggingsskjemaer fylles ut og sendes sendes Jeløy Radio, Telenor Kurs og Konferansehotell minimum 1 uke før ankomst.